GMAILでビジネスメールを迷惑メールの危機から脱出しましょう

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迷惑メールを排除して産直ビジネスにメールを活用しましょう

2008-05-27 Updated

2008-5-2 掲載開始
産直リンク集が取り上げるコラムの第一弾は、ビジネスメールについてです。
このタイトルを選択した理由は、産直リンク集公開のお知らせに対する反応の悪さでした。
考えられる要因のひとつは迷惑メールの爆発的な増加によるメールの不達ではないかと考えています。
もうひとつ考えられる要因がありますが、これについては別のコラムでご報告いたします。
ところで、グーグルが無料で提供するＧＭＡＩＬをご存知でしょうか？
無料でありながら現在のメール容量は６Ｇバイト近くあり、通常のメールであれば、ほぼ無制限の大きさです。
これだけでも驚きなのですが、迷惑メールの判定機能がずば抜けているのには驚かされます。
多少気になる点は、メール本文を検索され、検索内容に合わせた広告が掲載されることでしょうか？
詳しくはこちらをご覧ください。
ここでご紹介する方法は、従来の使い方をあまり変えることなく、迷惑メールをほぼ解決する方法です。
まずは、下の画像をご覧ください。

利用するためには、GAMILへの加入と実際に運用するメールアドレスが必要となります。
公開しているメールアドレスは、GMAILに転送するか、GMAILで受信の設定を行います。
これにより、迷惑メールはGMAILのフィルターでほとんどが弾かれます。
すり抜けた迷惑メールも、迷惑メール報告を行うことにより次回からフィルターで弾かれます。
次にビジネスに必要なメールのみを、新たに運用するメールアドレスに転送します。
転送されたメールは普段使っているメーラーで受信します。
あわせて、ショッピングカートや問合せフォームのメール送信先も新たなメールアドレスに設定しておきましょう。
新たなメールアドレスには、公開アドレスで送信できるように設定しておきましょう。
GMAILからもメール送信できますので、メール送信をGMAILに切り替えるのもひとつの方法です。
この場合の最大のメリットは、どこにいてもネットアクセスが可能であればメールの送受信ができる点です。

この数値は実際に運用した結果としての迷惑メールの受信数です。
以前はプロバイダー側の迷惑メール除去を利用していましたが、一日当たり５０～１００件程度が届いていました。
現在は迷惑メールが転送されてくることは、ほとんどなくなりました。
お問合せフォームをお持ちでない事業者の皆様には、産直リンク集の相互リンク特典としてフォームをご提供しております。

2008-5-27 追記
その後のGMAILですが、新たなアドレスを取得した迷惑メールが、日々数件程度送信されてきます。
この程度あれば、生産者の方にとっても、かなり有効な迷惑メール対策になるのではないでしょうか。
しかも、GMAIL側にもメールがバックアップされることになりますので、
急なパソコンの故障、特にハードディスク故障には有効な救済策にもなると思います。

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